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비즈니스에 맞는 Microsoft 365 플랜을 선택하지 못해 매월 불필요한 비용을 지출하고 계신가요? 개인부터 대기업까지 6가지 플랜 중 딱 맞는 선택만 해도 연간 수십만원을 절약할 수 있습니다. 지금 바로 우리 회사에 최적화된 플랜을 찾아보세요.
Microsoft 365 종류별 특징비교
Microsoft 365는 개인용 2종, 비즈니스용 4종으로 총 6가지 플랜을 제공합니다. Personal(월 8,900원)은 1명용, Family(월 11,900원)는 6명까지 사용 가능하며, 비즈니스 플랜은 Basic(월 6,900원)부터 E5(월 65,000원)까지 기업 규모와 필요 기능에 따라 선택할 수 있습니다.
올바른 플랜 선택하는 방법
사용자 수 확인하기
개인 사용자는 Personal 또는 Family 선택, 비즈니스는 직원 수에 따라 Business Basic(300명까지), Business Premium(300명까지), E3/E5(무제한) 중 선택합니다.
필요 애플리케이션 점검
기본 Office 앱만 필요하면 Basic, 데스크톱 앱까지 필요하면 Standard 이상, 고급 보안과 분석이 필요한 대기업은 E3 또는 E5를 선택해야 합니다.
스토리지 용량 계산
개인용은 1TB, 비즈니스는 사용자당 1TB 기본 제공되며, E3 이상은 무제한 아카이브 스토리지를 추가로 제공합니다.
숨은 혜택과 절약팁
연간 결제 시 최대 17% 할인 혜택과 무료 체험 기간을 활용하면 상당한 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 교육기관은 A1 무료 버전을 제공받을 수 있고, 비영리단체는 최대 75% 할인된 요금으로 이용 가능합니다.
선택 시 주의해야 할 함정
플랜 변경 시 기존 데이터 손실 위험과 다운그레이드 제한사항을 반드시 확인해야 합니다. 특히 E5에서 하위 플랜으로 변경할 때 고급 기능 데이터가 손실될 수 있으니 사전 백업이 필수입니다.
- 무료 체험 종료 전 결제 방법 등록 해제하여 자동 과금 방지
- Business와 Enterprise 플랜 간 데이터 마이그레이션 비용 별도 발생
- 라이선스 수 감소 시 30일 전 미리 통지해야 위약금 없음
플랜별 가격과 핵심기능
각 플랜의 월 이용료와 주요 포함 기능을 한눈에 비교할 수 있도록 정리했습니다. 연간 결제 시 할인된 가격이 적용됩니다.
| 플랜명 | 월 이용료 | 핵심 기능 |
|---|---|---|
| Personal | 8,900원 | 1명용, 1TB 스토리지 |
| Family | 11,900원 | 6명용, 6TB 스토리지 |
| Business Basic | 6,900원 | 웹앱, Teams, 1TB |
| Business Standard | 15,100원 | 데스크톱앱, 웨비나 |
